Regulamin Organizacyjny Podmiotu Leczniczego
Regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego
FIZJOSFERA KAROL BARAN
ul. Spacerowa 3, 32-087 Zielonki
NIP: 5130219662
1. Podstawa działania
FIZJOSFERA KAROL BARAN jest podmiotem leczniczym działającym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
- ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
- ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty,
- ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
- wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą – nr księgi rejestrowej: 000000302056, organ rejestrowy: Wojewoda Małopolski, data wpisu do rejestru: 06.03.2026 r.,
- niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
2. Oznaczenie podmiotu leczniczego
Podmiot leczniczy działa pod firmą FIZJOSFERA KAROL BARAN, dalej jako „Podmiot Leczniczy”.
Podmiot Leczniczy wykonuje działalność leczniczą w zakładzie leczniczym przy ul. Spacerowej 3, 32-087 Zielonki.
Podmiot Leczniczy jest jednostką w pełni prywatną.
3. Miejsce udzielania świadczeń
Świadczenia zdrowotne udzielane są w pomieszczeniach Podmiotu Leczniczego mieszczących się pod adresem: ul. Spacerowa 3, 32-087 Zielonki.
Podmiot Leczniczy może również świadczyć usługi zdrowotne z zakresu fizjoterapii na rzecz innych podmiotów leczniczych, zgodnie z zawartymi umowami.
4. Zakres obowiązywania regulaminu
Regulamin obowiązuje:
- wszystkie osoby zatrudnione w FIZJOSFERA KAROL BARAN w ramach prowadzonej działalności leczniczej, niezależnie od podstawy zatrudnienia,
- wszystkich pacjentów, którym udzielane są świadczenia zdrowotne.
5. Cel i zadania podmiotu leczniczego
Podstawowym celem Podmiotu Leczniczego jest udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych z zakresu fizjoterapii przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Do podstawowych zadań Podmiotu Leczniczego należy:
- realizowanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w zakresie fizjoterapii,
- udzielanie indywidualnych porad i konsultacji w zakresie fizjoterapii,
- prowadzenie działań edukacyjnych, promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej,
- prowadzenie spraw administracyjnych, ekonomicznych i technicznych związanych z funkcjonowaniem placówki,
- współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą.
6. Struktura organizacyjna i kierownictwo
W ramach Podmiotu Leczniczego funkcjonuje jednostka organizacyjna FIZJOSFERA KAROL BARAN, zlokalizowana w Zielonkach przy ul. Spacerowej 3.
Do zadań jednostki należy w szczególności:
- udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu fizjoterapii,
- prowadzenie dokumentacji medycznej,
- informowanie pacjentów o zakresie i zasadach udzielania świadczeń zdrowotnych.
FIZJOSFERA KAROL BARAN jest kierowana i reprezentowana na zewnątrz przez właściciela, który pełni funkcję kierownika podmiotu.
Kierownik jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników oraz odpowiada za zapewnienie, aby świadczenia zdrowotne były udzielane wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i spełniające wymagania określone przepisami prawa.
Podczas nieobecności kierownika zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik.
Do obowiązków i uprawnień kierownika należy w szczególności organizowanie pracy personelu, podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia, wynagradzania, odpowiedzialności pracowniczej oraz zakończenia współpracy.
7. Zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych
Podmiot wykonuje działalność leczniczą w rodzaju: ambulatoryjne świadczenia zdrowotne z zakresu fizjoterapii.
8. Ogólne zasady udzielania świadczeń zdrowotnych
- Podmiot Leczniczy organizuje świadczenia zdrowotne w sposób zapewniający pacjentom dogodną formę korzystania z nich.
- W procesie udzielania świadczeń uwzględnia się obowiązujące wymogi prawne, organizacyjne i medyczne.
- Świadczenia zdrowotne są udzielane odpłatnie.
- Dostępne formy płatności to: gotówka, faktura przelewowa, karta podarunkowa.
- Świadczeń zdrowotnych udzielają wyłącznie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, potwierdzone wymaganymi dokumentami.
- Świadczenia udzielane są zgodnie z aktualną wiedzą medyczną.
- Podmiot Leczniczy zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia pacjenta, jeżeli jego stan funkcjonalny nie kwalifikuje się do leczenia w placówce.
Podmiot Leczniczy jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–19:00.
Świadczenia zdrowotne udzielane są w godzinach otwarcia placówki, w terminie wcześniej ustalonym podczas rejestracji pacjenta.
9. Rejestracja pacjentów
Rejestracja pacjentów odbywa się osobiście lub za pośrednictwem osoby trzeciej:
- w siedzibie Podmiotu Leczniczego: Zielonki, ul. Spacerowa 3,
- telefonicznie pod numerem: 515 841 765,
- poprzez formularz na stronie internetowej: www.fizjosferazielonki.pl
Cennik odpłatnych świadczeń zdrowotnych dostępny jest na stronie internetowej oraz w placówce.
10. Zadania jednostki organizacyjnej
Do głównych zadań jednostki organizacyjnej FIZJOSFERA KAROL BARAN należy:
- stawianie diagnozy fizjoterapeutycznej,
- określanie kierunku leczenia,
- prowadzenie fizjoterapii indywidualnej,
- prowadzenie dokumentacji medycznej,
- terminowe i rzetelne wykonywanie obowiązków,
- dbałość o należyty wizerunek podmiotu leczniczego,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania placówki,
- przestrzeganie tajemnicy zawodowej, zasad etyki oraz praw pacjenta,
- wykonywanie innych czynności wynikających z poleceń przełożonego lub wewnętrznych zarządzeń.
Szczegółowy zakres zadań, praw i obowiązków pracowników zatrudnionych w Podmiocie Leczniczym regulują odrębne przepisy wewnętrzne ustalone przez przedsiębiorcę będącego Podmiotem Leczniczym.
11. Współpraca z innymi podmiotami
Udzielane świadczenia zdrowotne mają charakter kompleksowy. Jeżeli Podmiot Leczniczy nie jest w stanie zapewnić pełnej kompleksowości świadczenia lub wymagana jest konsultacja specjalistyczna, osoba udzielająca świadczeń przekazuje pacjentowi informację o innych podmiotach wykonujących działalność leczniczą, które mogą udzielić pomocy w wymaganym zakresie.
12. Dokumentacja medyczna
Podmiot Leczniczy prowadzi, przechowuje i udostępnia dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
Podmiot Leczniczy zapewnia ochronę danych zawartych w dokumentacji medycznej.
Dokumentacja medyczna udostępniana jest w szczególności na wniosek:
- pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego lub osoby upoważnionej przez pacjenta,
- podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja jest niezbędna do zapewnienia ciągłości leczenia,
- organów władzy publicznej, NFZ, organów samorządu zawodów medycznych oraz konsultantów krajowych i wojewódzkich – w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań,
- ministra właściwego do spraw zdrowia, sądu, prokuratora, lekarza sądowego oraz rzecznika odpowiedzialności zawodowej – w związku z prowadzonym postępowaniem,
- organów rentowych oraz zespołów do spraw orzekania o niepełnosprawności,
- zakładu ubezpieczeń – za zgodą pacjenta.
Po śmierci pacjenta prawo dostępu do dokumentacji medycznej ma osoba upoważniona przez pacjenta za życia, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
Dokumentacja medyczna udostępniana jest na podstawie pisemnego wniosku, składanego od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–19:00, albo na podstawie pisemnego wystąpienia uprawnionych organów lub instytucji.
Decyzja o udostępnieniu dokumentacji medycznej podejmowana jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku.
Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej oraz potwierdzenie jej udostępnienia przechowuje się wraz z dokumentacją medyczną.
Wzór wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu i dostępny jest na stronie internetowej oraz w rejestracji Podmiotu Leczniczego.
Dokumentacja medyczna może zostać udostępniona:
- do wglądu w siedzibie Podmiotu Leczniczego,
- w formie wyciągów, odpisów lub kopii,
- poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z obowiązkiem zwrotu, jeżeli żąda tego uprawniony organ lub podmiot.
W czasie przeglądania dokumentacji medycznej obecny jest pracownik Podmiotu Leczniczego.
Osoba przeglądająca dokumentację ma prawo sporządzać notatki oraz wykonywać kopie przy użyciu własnego sprzętu technicznego.
Odmowa wydania dokumentacji medycznej wymaga formy pisemnej.
Za udostępnienie dokumentacji medycznej do wglądu w siedzibie Podmiotu Leczniczego nie pobiera się opłat. W przypadku wysłania dokumentacji listem poleconym opłata wynosi 50 zł.
Pouczenie dotyczące wydania dokumentacji medycznej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
13. Prawa pacjenta
Pacjentom korzystającym ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Podmiot Leczniczy przysługują prawa określone w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz w przepisach odrębnych.
W szczególności pacjent ma prawo do:
- poszanowania godności osobistej i uprzejmego traktowania przez personel,
- świadczeń zdrowotnych udzielanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną,
- rzetelnej informacji o stanie zdrowia,
- wyrażenia zgody na udzielenie określonych świadczeń zdrowotnych albo odmowy ich udzielenia, po uzyskaniu stosownej informacji.
14. Obowiązki pacjenta
Pacjent zobowiązany jest do:
- przestrzegania zakazu palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu na terenie Podmiotu Leczniczego,
- przestrzegania higieny osobistej,
- przestrzegania zasad bezpieczeństwa i przepisów przeciwpożarowych,
- stosowania się do zaleceń fizjoterapeuty.
15. Skargi, uwagi i wnioski
Pacjent, którego prawa zostały naruszone podczas korzystania ze świadczeń zdrowotnych, ma prawo złożyć ustną lub pisemną skargę do kierownika placówki.
Pacjent ma również prawo zgłaszać uwagi, wnioski i zastrzeżenia osobom udzielającym świadczeń zdrowotnych lub bezpośrednio kierownikowi placówki.
Na życzenie pacjenta odpowiedź udzielana jest w terminie do 30 dni.
Kierownik podmiotu zapewnia dostępność informacji o prawach pacjenta.
16. Postanowienia dodatkowe
- Na teren Podmiotu Leczniczego nie mają wstępu osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
- Pacjentom oraz osobom trzecim zabrania się wchodzenia i zaglądania do pomieszczeń, w których udzielane są świadczenia zdrowotne, bez zgody personelu.
- Podmiot Leczniczy nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione bez nadzoru na terenie placówki.
17. Przepisy końcowe
Każdy pacjent korzystający ze świadczeń zdrowotnych oraz każda osoba udzielająca świadczeń w Podmiocie Leczniczym zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
Aktualna treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej www.fizjosferazielonki.pl oraz w rejestracji Podmiotu Leczniczego.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez kierownika Podmiotu Leczniczego.
Rozpoczęcie korzystania ze świadczeń zdrowotnych w FIZJOSFERA KAROL BARAN oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
Integralną część Regulaminu stanowią:
- Załącznik nr 1,
- Załącznik nr 2.